Captação possível: estratégias para organizações com equipe reduzida

Aline Marcelino
10 de jun. de 2025
3 min de leitura

Fazer captação com equipe pequena não é impossível — é questão de foco, clareza e criatividade. Veja como organizar processos, priorizar ações e crescer com o que é viável.

Introdução

Se você já escreveu um projeto, atendeu beneficiários, limpou a sede e ainda precisa captar recursos… este texto é para você.

Muitas organizações sociais brasileiras atuam com pouca equipe, orçamento apertado e múltiplas funções por pessoa. Nessas condições, a captação de recursos costuma ser improvisada — o que gera frustração e instabilidade.

Mas captar com equipe reduzida é possível. Não se trata de fazer tudo, e sim de escolher bem o que fazer. Neste artigo, mostramos caminhos viáveis, com foco em priorização, organização e consistência.

O que é preciso para começar a captar, mesmo com pouca gente?

1. Clareza de propósito e de resultados

O que sua organização faz que é transformador? Quem se beneficia? Ter isso claro facilita muito na hora de comunicar e buscar apoio.

2. Um plano simples e prático

Você não precisa de 30 páginas. Um plano pode ter: objetivos, metas, público-alvo (quem vai doar ou apoiar), fontes possíveis e as próximas ações.

3. Organização mínima dos dados

Tenha uma planilha (ou até um caderno) com quem já doou, quem você quer contatar, quais foram os retornos. Isso evita retrabalho.

4. Definição de prioridades

Com pouca equipe, você não fará tudo. Priorize: captar com empresas locais? Emendas parlamentares? Apoio via rede de voluntários?

5 estratégias viáveis para quem tem equipe enxuta

1. Campanhas com doadores locais

Boca a boca, redes pessoais, venda de produtos, rifas, doações por PIX ou assinatura mensal — com foco em comunicação afetiva e prestação de contas.

2. Editais e fundos comunitários

Muitos fundos são voltados a pequenos projetos e comunidades, com menos burocracia. Ex: Fundação Tide Setubal, Fundo Positivo, BrazilFoundation.

3. Parcerias com comércio da região

Apoio para eventos, impressão de materiais, uso de espaços, doação de brindes ou alimentos. Muitas vezes o que parece pequeno é vital.

4. Projetos colaborativos com outras organizações

Junte-se a outras OSCs para dividir custos de campanha, logística ou até criar uma iniciativa conjunta.

5. Voluntariado estratégico

Busque pessoas com perfil técnico que possam ajudar com: escrita de projetos, comunicação, organização de eventos. Um voluntário engajado pode valer por muito.

Realidade das pequenas OSCs no Brasil

Fonte: Mapa das Organizações da Sociedade Civil (IPEA), 2023

75% das OSCs brasileiras têm até 3 pessoas em sua equipe permanente
40% não têm nenhum captador dedicado
Mais da metade atua com orçamento anual inferior a R$ 120 mil
22% nunca acessaram editais ou leis de incentivo

Casos reais de criatividade com poucos recursos

Projeto Semente (PE)

ONG que atua com hortas escolares criou campanha “Doe sua feira” com comerciantes locais doando insumos semanalmente. Hoje, mantém parte da alimentação de 60 crianças com esse apoio.

Grupo Afago (RS)

Sem sede fixa, atua em escolas públicas com oficinas voluntárias. Capta via editais locais e vende camisetas com frases criadas pelos próprios jovens.

Ciranda da Alegria (PR)

OSC com duas pessoas na equipe usou vídeos curtos no WhatsApp para mobilizar ex-beneficiários e captar mensalidades simbólicas. Conseguiu manter o aluguel da sede com esse apoio.

A Tomato Consultoria apoia pequenas organizações a:

Estruturar um plano de captação simples e viável
Priorizar fontes de recursos compatíveis com sua realidade
Criar modelos de campanhas adaptadas ao contexto local
Fortalecer a comunicação institucional sem depender de grandes orçamentos

Para saber mais

Conclusão

Pequenas equipes fazem grandes transformações todos os dias. Com foco, organização e escolhas bem feitas, a captação também pode crescer — do seu jeito, no seu ritmo, com os recursos que tem.

Precisa organizar sua captação com equipe reduzida?

A Tomato pode caminhar com você nessa construção — respeitando seu tempo, seu contexto e sua potência.